HorecaInfo

Tekst Erwin Koevoets Beeld Ineke Oostveen Een werkgever moet heel secuur omgaan met de persoons- gegevens die hij van zijn medewerkers heeft. Ook moet een werkgever zo min mogelijk gegevens verwerken en deze gegevens mogen niet zomaar aan iedereen worden door- gegeven, ook niet aan je collega’s. Als deze persoonsgege- vens wel bij anderen bekend worden, doordat de werkgever is gehackt of omdat een werknemer zijn laptop is kwijtge- raakt, is er sprake van een data-lek. Wat betekent dit in de praktijk? Werkgevers moeten met werknemers kunnen communi- ceren en mogen in redelijkheid bepalen op welke manier ze dat doen. Als je werkgever gebruikmaakt van mail om roosters en andere berichten aan de collega’s te sturen, dan moet hij dat of in een 1-op-1 e-mailbericht doen, of de e-mailadressen van alle werknemers in de bcc zetten, of aan alle werknemers toestemming vragen om Whatsapp te gebruiken en/of e-mailadressen bekend te maken. Voor een smoelenboek moet een werkgever expliciete toestemming van de werknemers vragen. Die toestemming moet ondub- belzinnig zijn en die toestemming mag jij als werknemer ook op elk moment intrekken. Bij sommige werkgevers moeten werknemers gebruikma- ken van een vingerafdruk. Een vingerafdruk (net zoals een irisscan of gezichtsherkennende software) is biometrisch en daarmee een bijzonder persoonsgegeven. Het verbod op het verwerken van biometrische gegevens is in Nederland niet van toepassing als de verwerking noodzakelijk is voor authenticatie of beveiligingsdoeleinden. Als je je vingeraf- druk nodig hebt om bijvoorbeeld deuren te openen, kun je stellen dat er sprake is van beveiligingsdoeleinden, en dat is toegestaan. Als je werkgever van je verlangt dat je met je vingerafdruk in- en uitklokt, dan mag je dat weige- ren. Je werkgever moet zorgen voor een laagdrempelig alternatief. Werkappjes in privétijd? Bewakingscamera’s zijn in principe toegestaan. Wel moet er een reden voor zijn (bewaking), moeten de beelden na een bepaalde tijd worden vernietigd, en mag niet iedereen deze beelden zomaar zien. Een werkgever moet zijn werknemers wel informeren dat deze bewakingscamera’s er zijn. Onder strenge voorwaar- den mag je werkgever in het geheim opnamen maken, maar alleen voor korte tijd, met een specifiek doel en als er geen andere mogelijkheid is om hetzelfde doel te bereiken. Tot slot: je werktijd is je werktijd, en alles daarbuiten is je pri- vétijd, toch? In principe wel. Een goede werkgever zal deze strikte scheiding respecteren. Je mag er als werknemer van uitgaan dat je werkgever je niet in je vrije tijd lastigvalt met allerlei mails en appjes. Kan dit niet gewoon wachten tot je eerstvolgende werkdag? Dat zal meestal gelden, maar er zijn omstandigheden te bedenken dat je werkgever je echt even moet storen. Als dat te vaak gebeurt, mag je je werkge- ver daarop aanspreken. | 21 met jouw privacy Erwin Koevoets: “Je werkgever moet heel secuur met jouw persoonsgegevens omgaan en mag ze niet zomaar aan collega’s doorgeven.”